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你应该知道的档案知识


来源:江苏档案

档案是压箱底儿的?档案是锁藏在储藏室的?档案是灰蒙蒙的古老文件?档案认识你,你认识档案吗?档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。《中华人民共和国档案法》中,档案的表述为:“

档案是压箱底儿的?

档案是锁藏在储藏室的?

档案是灰蒙蒙的古老文件?

档案认识你,你认识档案吗?

档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。

《中华人民共和国档案法》中,档案的表述为:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

什么样的文献就算是档案?

来往函件、 日记、 议事录、 帐册、 会议录、 报告书、 照片、 地图、 图样、 蓝图、 协议书、 备忘录、 地契、 案例卷、 剪报等等都属于档案哦!

(图片来源于浙江省、江苏省、四川省档案馆)

档案的前世今生

Long long ago,人类文明还处于原始时期,随着生产力的进步,人们产生了记录意识,通过“结绳”、“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。

但是,渐渐地,人们不能满足于这种OUT的方式。。。。。。

这一时期档案叫做“册”,记录在甲背上,称为甲骨文。又因出土在河南安阳,这里曾是商代后期商王盘庚至帝辛的都城,史称为“殷”。商灭国,遂成为了废墟,后人便以“殷墟”名之。因此,甲骨文也称“殷墟文字”。

甲骨档案内容丰富,多是反映王室占卜及与之有关的其他活动,是商代留给后人的最早的档案文字材料,它的材料之特殊、年代之久远、数量之多使得它在档案历史上有着绝无仅有的地位。但是到周代以后,由于占卜文化逐渐淡化以及龟甲兽骨的数量在不断地减少,所以甲骨档案慢慢地被其他方式所取代。

这一时期档案叫做“中”,以青铜器(钟、鼎、盂等) 及其铭文的结合体,盛行于殷商末期、两周时期,称为金文档案。

金文档案其记事内容范围比甲骨档案更加详细广泛,以青铜器为载体,构思巧妙的造型、优美精致的纹饰和风格多样的铭文书体结合,具有保存时间长但是造价昂贵特点,所以留存后世的数量不多,弥足珍贵。

这一时期档案叫做“典籍”,用修整过的竹、木作为记录载体,称为简牍,又称“简书”“简册”。简牍在取得竹木之后都会对之进行必要的加工,将其进行烘干,这样得到的简牍不仅易于书写,而且还不易被虫蛀,更加便于传递、保存、阅读。简牍还可以多片连接成较大的篇幅,可以书写更多的内容。

对于秦朝贵族,也有使用丝织物载体的档案,称为缣帛档案。一般称为帛书,也有人称其为缯书,因其色白,更有人称之为素书。秦汉时期纺织业快速发展,人们织造出了缣帛,其质地坚韧、幅面广、便于书写、可任意折叠卷轴、易于传递,故多用于绘制舆图、画像或抄写经典文章。弥补了简牍的不足之处,所以那时一些宫廷文书、朝廷官方文书慢慢开始使用缣帛。

此后,档案还有其他称谓,如汉魏以后称为“文书”“文案”,唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”,清代称为“档子”“档案”。档案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式转变,直到东晋末叶,纸质档案的时代才正式来临。

纸质档案(图片来源江苏省档案馆)

纸质档案,是以纸张作为载体的一种档案,有公文图纸、书籍、账册、契约等等。不管未来如何发展,纸质档案都在档案工作中有着重要的地位。

新型载体档案

以电子文件为载体,由感光材料、磁性材料和其他合成材料构成,内容更加丰富,信息量更大,一些重要的声音、图像、视频等内容都可以存储在上面,解决了传统载体材料只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端。电子档案给档案载体带来了一次剧烈的改革,它是信息化技术时代的必然结果,是档案未来发展的必然趋势。

——本文内容来源于《中国档案知识服务平台》

为庆祝新中国成立70周年,营造档案文化氛围,提高全社会档案意识,国家档案局联合同方知网(北京)技术有限公司,举办“新中国的记忆”——6·9国际档案日档案科普宣传月活动。

活动时间

2019年5月30 日——6月20日

主办单位

国家档案局

同方知网(北京)技术有限公司

参与对象

各级档案部门

社会公众

档案科普知识主题文章

活动期间,关注国家档案局或各级档案部门的微信公众平台,平台将从即日起,每周发布一期关于档案科普知识的相关主题文章,涉及档案基础常识、档案法律法规、国际档案日、档案与民生等,共四期。有趣味有知识,一起阅读,一起涨知识。

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内容来源于:国家档案局、知网

[责任编辑:施金挺]

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